Datenschutz­erklärung

Stand: Oktober 2026

1. Verantwortlicher

DBG Deutschland GmbH, Am Meerkamp 21, 40667 Meerbusch
Telefon: +49 2132 137829-0 · E-Mail: dispo@dbg-bioenergy.de
Vertreten durch den Geschäftsführer Berkay Güres.

Fragen zum Datenschutz richten Sie bitte an die oben genannten Kontaktdaten.

2. Überblick

Diese Erklärung beschreibt, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website, bei Anfragen per E-Mail oder Telefon und bei Bewerbungen verarbeitet werden, zu welchen Zwecken, auf welcher Rechtsgrundlage und wie lange. Rechtsgrundlagen sind vor allem Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), lit. b (Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen), lit. c (rechtliche Pflicht) und lit. f (berechtigtes Interesse).

3. Hosting bei Squarespace

Diese Website wird bei Squarespace betrieben. Squarespace verarbeitet die beim Besuch der Website anfallenden Daten in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO); Grundlage ist der Auftragsverarbeitungsvertrag von Squarespace (Data Processing Addendum), der Bestandteil der Squarespace-Nutzungsbedingungen ist. Für Kunden in der EU ist die Squarespace Ireland Limited, Squarespace House, Ship Street Great, Dublin 8, D08 N12C, Irland, zuständig; die Squarespace, Inc. in den USA ist als Unterauftragsverarbeiter eingebunden. Übermittlungen in die USA stützen sich auf die Zertifizierung der Squarespace, Inc. nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework, ergänzend auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Wir nutzen Squarespace aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer sicheren und zuverlässigen Bereitstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Soweit Squarespace Daten für eigene Zwecke verarbeitet, ist Squarespace dafür selbst verantwortlich; Einzelheiten enthält die Datenschutzerklärung von Squarespace (squarespace.com/privacy).

Seiteninhalte, Bilder, Schriftarten und Programmcode werden von Servern von Squarespace geladen (unter anderem assets.squarespace.com, static1.squarespace.com, images.squarespace-cdn.com, file.squarespace-cdn.com und definitions.sqspcdn.com). Die Schriftarten Poppins und Inter werden ebenfalls von Squarespace ausgeliefert; Server von Google Fonts werden dabei nicht aufgerufen.

Beim Seitenaufruf sendet die Plattform von Squarespace außerdem technische Mess- und Fehlerdaten zur Überwachung von Betrieb und Darstellung der Plattform: Lade- und Darstellungsdaten an Server von Squarespace (zum Beispiel performance.squarespace.com) und gegebenenfalls Fehlerberichte an den Dienst Sentry der Functional Software, Inc., USA. Diese Übertragungen werden von der Plattform ausgelöst, lassen sich in den Einstellungen der Website nicht abschalten und finden unabhängig von Ihrer Auswahl im Cookie-Banner statt; Cookies werden dabei nicht gesetzt. Wir stützen diese Verarbeitung auf unser berechtigtes Interesse an einem stabilen und fehlerfreien Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Aufruf der Website

Beim Aufruf der Website werden automatisch Daten verarbeitet, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, zuvor besuchte Seite, Browsertyp und -version sowie Betriebssystem. Diese Daten sind erforderlich, um die Website auszuliefern und ihre Sicherheit zu gewährleisten, etwa zur Abwehr von Angriffen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wie lange diese Protokolldaten gespeichert werden, legt Squarespace fest; wir selbst sehen keine einzelnen Seitenaufrufe und führen die Daten nicht mit anderen Datenquellen zusammen.

5. Cookies und Besucherstatistik

Technisch notwendige Cookies setzen wir ohne Einwilligung, weil sie für die von Ihnen aufgerufene Website unbedingt erforderlich sind (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Anbieter ist jeweils Squarespace:

• crumb – Schutz vor gefälschten Anfragen an die Website; gilt bis zum Ende der Browsersitzung.

• ss_performanceCookiesAllowed und ss_marketingCookiesAllowed – speichern Ihre Auswahl im Cookie-Banner; laut Squarespace 30 Tage gültig.

Nur mit Ihrer Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) setzt Squarespace Analytics zusätzlich diese Statistik-Cookies:

• ss_cvr – erkennt wiederkehrende Besucher; laut Squarespace zwei Jahre gültig.

• ss_cvt – fasst die Seitenaufrufe eines Besuchs zusammen; laut Squarespace 30 Minuten gültig.

Mit diesen Cookies erkennt Squarespace einzelne Browser und ihre Besuche wieder. Uns stellt Squarespace daraus zusammengefasste Auswertungen bereit, etwa Besuchs- und Seitenaufrufzahlen, die Herkunft der Besuche sowie verwendete Geräte und Browser; einzelne Besucher sehen wir nicht. Lehnen Sie die Statistik-Cookies ab, erfasst Squarespace Analytics Seitenaufrufe weiterhin ohne Cookies; jeder Seitenaufruf zählt dann als eigener Besuch, wiederkehrende Besucher werden nicht wiedererkannt. Diese Zählung ohne Cookies stützen wir auf unser berechtigtes Interesse an Informationen über die Nutzung unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wie lange die Statistikdaten gespeichert werden, legt Squarespace fest. Cookies der Kategorie „Werbung“ setzen wir nicht.

Ihre Auswahl können Sie jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ am Seitenende ändern und eine Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

6. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben – zum Beispiel Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, den Inhalt Ihrer Nachricht und mitgesendete Unterlagen –, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage auf einen Vertrag zielt, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Website enthält kein Kontaktformular; E-Mail-Links öffnen Ihr eigenes E-Mail-Programm.

Unsere E-Mails werden mit Microsoft 365 (Exchange Online) der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland, verarbeitet. Dabei können Daten auch an die Microsoft Corporation in den USA übermittelt werden; Microsoft stützt solche Übermittlungen nach eigenen Angaben auf das EU-U.S. Data Privacy Framework und die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Unsere Microsoft-365-Umgebung wird von unserem IT-Dienstleister Dutchwyse B.V., Roelofarendsveen, Niederlande, verwaltet und technisch betreut; dabei kann Dutchwyse im erforderlichen Umfang Zugriff auf gespeicherte E-Mails erhalten.

Speicherdauer: Wir speichern Ihre Anfrage, solange wir sie für die Bearbeitung und eine daraus entstehende Geschäftsbeziehung benötigen. Danach richtet sich die Speicherdauer nach diesen Kriterien:

• Gesetzliche Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Handels- und Geschäftsbriefe sechs Jahre, Rechnungen und andere Buchungsbelege acht Jahre, Handelsbücher und Jahresabschlüsse zehn Jahre (§ 257 HGB, § 147 AO), jeweils ab dem Ende des Kalenderjahres, in dem die Unterlage entstanden ist.

• Rechtsansprüche (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Unterlagen, die wir zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, bewahren wir bis zum Ende der jeweiligen Verjährungsfrist auf; die regelmäßige Verjährungsfrist beträgt drei Jahre ab dem Ende des Jahres, in dem der Anspruch entstanden ist (§§ 195, 199 BGB).

• Anfragen, aus denen keine Geschäftsbeziehung entsteht und die keiner Aufbewahrungspflicht unterliegen, löschen wir, sobald wir sie für die Bearbeitung nicht mehr benötigen.

7. Bewerbungen

Bewerbungen richten Sie bitte per E-Mail direkt an unseren Geschäftsführer (berkay@dbg-bioenergy.nl). Wir verarbeiten Ihre Angaben – zum Beispiel Lebenslauf, Zeugnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung –, um über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses zu entscheiden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Zugang zu Ihrer Bewerbung haben der Geschäftsführer und, soweit für die Auswahl erforderlich, die am Verfahren beteiligten Personen in unserem Unternehmen. Bei telefonischen Rückfragen sprechen Sie mit den in der Stellenanzeige genannten Ansprechpartnern. E-Mails werden transportverschlüsselt übertragen, wenn Ihr E-Mail-Anbieter dies unterstützt; eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung bieten wir nicht an.

Speicherdauer: Kommt ein Beschäftigungsverhältnis zustande, übernehmen wir die dafür erforderlichen Unterlagen in die Personalakte. Andernfalls bewahren wir Ihre Unterlagen nach Abschluss des Verfahrens nur so lange auf, wie wir sie zur Verteidigung gegen mögliche Ansprüche aus dem Bewerbungsverfahren benötigen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz müssen innerhalb von zwei Monaten nach Zugang der Absage schriftlich geltend gemacht werden (§ 15 Abs. 4 AGG), eine Klage innerhalb von drei Monaten nach dieser Geltendmachung (§ 61b Abs. 1 ArbGG). Danach löschen wir die Unterlagen, es sei denn, Sie haben einer längeren Speicherung zugestimmt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder ein Rechtsstreit dauert noch an.

8. Empfänger und Übermittlungen in Drittländer

Ihre Daten erhalten innerhalb unseres Unternehmens nur die Personen, die sie für die jeweilige Aufgabe benötigen. Außerhalb unseres Unternehmens erhalten Daten im beschriebenen Umfang: Squarespace (Website), Microsoft (E-Mail) und Dutchwyse (IT-Betreuung), außerdem – soweit im Einzelfall erforderlich – unsere Steuerberatung und Abschlussprüfer, Banken bei Zahlungen, Rechtsanwälte und Gerichte bei Rechtsstreitigkeiten sowie Behörden, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Übermittlungen in die USA finden bei Squarespace, Microsoft und dem Fehlerdienst Sentry statt, wie in den Abschnitten 3 und 6 beschrieben.

9. Bereitstellung der Daten und automatisierte Entscheidungen

Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen. Ohne die technisch übermittelten Daten, etwa die IP-Adresse, kann die Website jedoch nicht ausgeliefert werden; ohne Ihre Kontaktdaten können wir Ihre Anfrage nicht beantworten und ohne Bewerbungsunterlagen Ihre Bewerbung nicht prüfen. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling (Art. 22 DSGVO) findet nicht statt.

10. Links zu anderen Websites

Die Website enthält Links zu anderen Websites, zum Beispiel zu LinkedIn. Daten werden an den jeweiligen Anbieter erst übertragen, wenn Sie einem Link folgen; für die Verarbeitung dort ist der Anbieter verantwortlich. Eingebettete Inhalte oder Plug-ins sozialer Netzwerke verwenden wir nicht.

11. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Wenden Sie sich dazu an die oben genannten Kontaktdaten.

Widerspruchsrecht: Verarbeiten wir Ihre Daten aufgrund eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO).

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

12. Datensicherheit

Die Website wird verschlüsselt (HTTPS) übertragen.

13. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website, unsere Abläufe oder die rechtlichen Vorgaben ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.